Junior Office Manager
Deze vacature is niet beschikbaar in het Nederlands.
Company Description
Als Office Manager bij AUTO1 Group zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je bent het
aanspreekpunt van medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Antwerpen.
Uiteraard ben je sterk in plannen en vooruitdenken. Meetingruimtes zien er tiptop uit, de
parkeerplek voor een belangrijke bezoeker is geregeld en de koffie-automaat heeft altijd
genoeg bonen.
Je bent onderdeel van ons People Team (want jouw werk vinden wij superbelangrijk voor
een goede employee experience!) en rapporteert aan onze Team Lead People, Marieta
Baaijens.
Your new Role
- Inkoop van kantoor- en facilitaire artikelen voor het hoofdkantoor
- Wagenparkbeheer
- Contacten onderhouden met leveranciers (bv. verzekeraars, het schoonmaakbedrijf
- en overige partners)
- Ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van meetings en events
- Zorgen voor een net en representatief kantoor
- Het incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers, boeken van vluchten,
- treintickets en hotelovernachtingen
- Overige administratieve / facilitaire zaken en ad hoc taken ter ondersteuning van het
- management
Your Skills
- Je hebt uitstekende MS Office/Google Workspace vaardigheden
- Je spreekt/schrijft vloeiend Nederlands en goed Frans
- Je denkt oplossingsgericht en weet goed de juiste prioriteiten te stellen
- Je bent dienstverlenend, stressbestendig en begrijpt het belang van snel handelen
- Positief, nauwkeurig en proactief zijn eigenschappen die 100% bij jou horen
Mocht je niet aan alle eisen voldoen, maar ben je enthousiast, pro-actief met een echte
hands-on mentaliteit, willen we je zeker uitnodigen te solliciteren.
Our Offer
- Een passend salaris bij je werkervaring
- Maaltijdcheques van € 7,- per gewerkte dag
- Hospitalisatieverzekering + tandverzekering
- Eindejaarspremie + Vakantiegeld
- Ecocheques
- Laptop en GSM
Apply now!
Complete your job application by uploading your CV at the top of this application form. You can upload additional attachments, such as a cover letter or portfolio at the bottom.